Госзакупки: как установить сертификат
Участие в государственных закупках, которые проводятся в электронной форме и отражаются в единой информационной системе становиться невозможным без наличия электронной цифровой подписи (далее ЭП). Вместе с тем наличие ЭП у заказчика или исполнителя не рассматривается отдельно от вопроса: «Госзакупки сертификат ключей проверки подписей». Попробуем разобраться что к чему.
Содержание статьи
Общие сведения
Главные требования, выдвигаемые к организации процесса проведения госзакупок в электронной форме с применением ЭП регламентируются статьей 5 Федерального закона № 44 от 5 апреля 2013 г.
Выделим ключевые из них:
- передача и обмен электронными документами в сфере госзакупок, подача заявок на участие в них, определение победителей и подписание контрактов допускается лишь, если они подписаны усиленной ЭП;
- ключи ЭП, а также сертификаты ключей проверки подписей выдаются специальными организациями именуемыми удостоверяющими центрами (далее УЦ);
- УЦ обязаны пройти аккредитацию;
- единые требования в части безопасности сертификатов и ключей, которые используются как в ЕИС, так и на электронных площадках, праве устанавливать федеральный орган исполнительной власти по вопросам регулирования в сфере закупок.
Нельзя не упомянуть о том, что каждый участник госзакупок использующий усиленную ЭП обязан:
- обеспечивать конфиденциальность ключей;
- не допускать использования собственных электронных ключей без их согласия третьими лицами;
- в случае выявления факта нарушения конфиденциальности уведомлять об этом УЦ, выдавший сертификат в течение 1 рабочего дня;
- если есть основания предполагать, что безопасность ключа нарушена не использовать его для проверки ЭП.
Особенности процесса установки ЭП
Разобравшись, с вопросами для чего применяется и что обязан делать владелец ЭП перейдем к наиболее важному вопросу, а именно как им пользоваться на практике и как установить сертификат на госзакупки.
Для того чтобы полноценно использовать ЭП в работе на официальном сайте ЕИС нужно осуществить ряд последовательных действий, без которых дальнейшая работы с ключом будет невозможна.
Действия следующие:
- Настроить браузер, с точки зрения безопасности, и добавить официальный портал госзакупок в список доверенных узлов.
- Установка криптопровайтера.
- Установка сертификата.
На первый взгляд, может показаться, что это довольно сложно и технически «заморочено», но на практике это совсем не так. Попробуем убедиться в этом.
Первый этап
Настройка параметров безопасности начинается с включения в браузере протокола шифрования TLS. На фото ниже приведен пример, как это сделать в меню Internet Explorer.
После чего необходимо подтвердить безопасность цифровых подписей или как иначе говорят подтвердить их подлинность, установить серверный и сертификат УЦ.
Что для этого нужно:
- загрузить файлы настройки рабочего места с официального портала и установить корневой сертификат госзакупки открыв файл с расширением *.cer
Совет! Если тип сертификата PKCS #7, то для его установки необходимо открыть файл с расширением *.p7b.
- аналогичные вышеописанным действиям произвести и для установки серверного сертификата;
- поместить все сертификаты в хранилище, указав в Мастере импорта сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»;
- добавить сайт ЕИС в список доверенных, указав его в свойствах браузера (см. пример ниже на рисунке).
Второй и третий этапы
С целью авторизации подписи и придания электронным документа, которые будут ей подписаны юридической силы устанавливается специальная программа, именуемая как криптопровайдер CryptoPro CSP. Для этого установочный пакет программы запускается на компьютере пользователя, заполняются все необходимые поля, подтверждается пользователем принятие условий лицензионного соглашения и отмечаются типы считывателей, где хранятся полученные ключи.
С подробной инструкцией можно ознакомиться на сайте производителя ПО. Последний шаг – это установка сертификата в программу CryptoPro CSP.
Для того чтобы госзакупки корневой сертификат был установлен требуется выполнить ряд действий:
- вставить в компьютер накопитель, где хранятся сертификаты;
- открыть файл с расширением *.p7b;
- стоя на нужном файле личного сертификата выбрать в меню пункт
- «Export». Пример показан на рисунке ниже.
- указать место для хранения сертификата и его имя и завершить операцию;
- загрузить ПО CryptoPro и во вкладке «Сервис» установить личный сертификат, как показано ниже.
Внимание! Об окончании срока действия ЭП система напоминает в автоматическом режиме.
Что еще следует знать об ЭП
Электронные ключи для участия в госзакупках выдаются УЦ только исполнителям/ поставщикам. Заказчики (государственные учреждения) для принятия участия в закупках получают ЭП только в центрах Казначейства РФ.
Порядок получения ключей участниками закупок в УЦ следующий:
- заполнить заявку;
- предоставить необходимый пакет документов;
- оплатить услугу;
- получить готовый комплект ЭП.
Следует отметить, что в настоящий момент многие УЦ для максимального удобства своих клиентов предлагают заполнять заявку в онлайн режиме. Что же касается пакета документов.
Как пример, приведем перечень документов для участников – предпринимателей (ИП):
- Свидетельство о государственной регистрации ИП и ИНН;
- Выписка из ЕГРИП, выданная не ранее 30 дней назад;
- Паспорт предпринимателя;
- СНИЛС;
- Доверенность на получение (если будет получать сертификат не сам ИП).
Внимание! Срок действия ЭП – 1 год, по истечении которого его следует перевыпускать.
В госзакупках могут принять участие только заявленные предприятия , поэтому нужно заранее подготовиться, чтобы ваше имя было в списках участников на тот или иной заказ и тогда вы можете участвовать.
Чтобы участвовать в электронных аукционах, должна быть электронная подпись у каждого участника.